(Polish below)<\/p>\n\n\n\n
Terms of participation for AFRIW workshops<\/strong><\/p>\n\n\n\n 1. Organiser<\/strong><\/p>\n\n\n\n AFRIW e.V., Rostocker str. 4, 10553 Berlin, registered at Amtsgericht Berlin-Charlottenburg VR 39747 B. Contact: contact@afriw.org<\/p>\n\n\n\n 2. Scope<\/strong><\/p>\n\n\n\n These terms apply to all paid open workshops organised by AFRIW e.V.<\/p>\n\n\n\n 3. Registration and contract<\/strong><\/p>\n\n\n\n You register by completing the online payment via the link on our website or the QR code on our flyer. Your registration is binding once the payment is completed; you will receive a confirmation by email. Places are limited and allocated in the order in which payments are received. One registration covers one person. If a workshop is fully booked, you can join the waiting list via our website.<\/p>\n\n\n\n 4. Fee<\/strong><\/p>\n\n\n\n The participation fee is shown on the workshop page. It is a contribution towards the costs of the workshop and is payable in full at registration. AFRIW e.V. does not charge VAT.<\/p>\n\n\n\n 5. Right of withdrawal<\/strong><\/p>\n\n\n\n If you register as a consumer, you have the right to withdraw from this contract within 14 days without giving any reason. The withdrawal period is 14 days from the day the contract is concluded (the day of payment).<\/p>\n\n\n\n To exercise your right of withdrawal, inform us (AFRIW e.V., Rostocker Str. 4, 10553 Berlin, email: contact@afriw.org) of your decision by a clear statement, for example an email. You may use the model withdrawal form below, but this is not required. To meet the deadline, it is sufficient to send your notice before the withdrawal period expires.<\/p>\n\n\n\n If you withdraw, we will refund all payments received from you without undue delay and no later than 14 days from the day we receive your notice, using the same payment method you used, at no cost to you.<\/p>\n\n\n\n If you asked for the workshop to take place during the withdrawal period, you must pay us an amount proportionate to the service provided up to the time you inform us of your withdrawal. If the workshop has already taken place in full, the right of withdrawal ends.<\/p>\n\n\n\n Model withdrawal form<\/em> (complete and return only if you wish to withdraw): To AFRIW e.V., [address], [email]: I hereby withdraw from my contract for participation in the following workshop: ______ \u00b7 Registered on: ______ \u00b7 Name: ______ \u00b7 Address: ______ \u00b7 Date: ______<\/p>\n\n\n\n 6. Cancellation by participants<\/strong><\/p>\n\n\n\n Independently of the right of withdrawal, you may cancel free of charge up to [7 days] before the workshop by emailing contact@afriw.org; we will refund the full fee. After this deadline the fee cannot be refunded. You may, however, send another person in your place at no extra cost if you tell us her name by email before the workshop.<\/p>\n\n\n\n 7. Cancellation or changes by the organiser<\/strong><\/p>\n\n\n\n AFRIW e.V. may cancel a workshop if fewer than 5 participants have registered, if the facilitator falls ill, or for reasons beyond our control. In that case we refund the full fee. We do not reimburse other costs such as travel or accommodation. We may make minor changes to the programme. We will not change the date or venue without your consent; if a change is unavoidable and you cannot attend, we refund the full fee.<\/p>\n\n\n\n 8. Participation<\/strong><\/p>\n\n\n\n Participation is at your own responsibility. We ask all participants to treat each other with respect and to keep personal information shared by others in the group confidential.<\/p>\n\n\n\n 9. Photos<\/strong><\/p>\n\n\n\n We may take photos during the workshop for documentation and for reporting to our Funder. Photos are taken only with your consent, which we ask for on site. Consent is voluntary and not a condition of participation.<\/p>\n\n\n\n 10. Liability<\/strong><\/p>\n\n\n\n AFRIW e.V. is liable without limitation for damage resulting from injury to life, body or health and for damage caused intentionally or through gross negligence. In all other cases our liability is excluded to the extent permitted by law. We are not liable for personal belongings brought to the venue.<\/p>\n\n\n\n 11. Data protection<\/strong><\/p>\n\n\n\n We process your data in accordance with our Privacy policy, in particular the section on workshop registrations.<\/p>\n\n\n\n 12. Applicable law<\/strong><\/p>\n\n\n\n German law applies. If you are a consumer, this choice of law does not deprive you of the protection granted by the mandatory provisions of the law of the country in which you habitually reside.<\/p>\n\n\n\n As of: 27.10.2026<\/p>\n\n\n\n Add as a new section to the existing Privacy policy page.<\/em><\/p>\n\n\n\n Workshop registrations and payments<\/strong><\/p>\n\n\n\n Controller.<\/strong> AFRIW e.V., Rostocker str. 4, 10553 Berlin, email: contact@afriw.org<\/p>\n\n\n\n Data we collect.<\/strong> When you register for a workshop, we process your first and last name, email address, the answers you give in the registration form, and payment details (amount, date, payment method). We do not see or store your full card or bank details.<\/p>\n\n\n\n Purposes and legal basis.<\/strong> We use your data to organise the workshop, confirm your place, contact you about the workshop and handle cancellations and refunds (Art. 6(1)(b) GDPR, performance of a contract), and to meet our accounting and tax obligations (Art. 6(1)(c) GDPR).<\/p>\n\n\n\n Payment processing.<\/strong> Payments are processed by Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Ireland. Stripe processes your payment data to carry out the payment and to prevent fraud. Stripe may transfer data to the United States on the basis of the EU\u2013US Data Privacy Framework and the EU Standard Contractual Clauses. More information: Stripe Privacy Policy<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Reporting to our funder.<\/strong> The LeadHerShip workshops are funded by the Foundation for Polish-German Cooperation (Fundacja Wsp\u00f3\u0142pracy Polsko-Niemieckiej, FWPN). To account for the grant, we may pass the attendance list (first and last name, signature, workshop date) to FWPN (Art. 6(1)(c) and (f) GDPR; our legitimate interest is the proper use and accounting of public funding).<\/p>\n\n\n\n Photos.<\/strong> Photos are taken only with your separate, voluntary consent, which we collect on site (Art. 6(1)(a) GDPR). You can withdraw your consent at any time with effect for the future.<\/p>\n\n\n\n Waiting list.<\/strong> If you join the waiting list, we use your name and contact details only to offer you a place if one becomes available.<\/p>\n\n\n\n Newsletter.<\/strong> Registering for a workshop does not sign you up for our newsletter. We will invite you to future events only if you give us separate consent.<\/p>\n\n\n\n Retention.<\/strong> We delete your contact details 2 years after the end of the project. Payment and accounting records are kept for the periods required by German tax and commercial law (up to 10 years).<\/p>\n\n\n\n Your rights.<\/strong> You have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection, and the right to lodge a complaint with a supervisory authority, e.g. the Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information or, in Poland, the President of the Personal Data Protection Office (UODO). Contact: contact@afriw.org<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Warunki uczestnictwa w warsztatach AFRIW<\/strong><\/p>\n\n\n\n 1. Organizator<\/strong><\/p>\n\n\n\n AFRIW e.V., Rostocker Str. 4, 10553 Berlin, Niemcy, wpisane do rejestru stowarzysze\u0144 Amtsgericht Berlin-Charlottenburg VR 39747 B. Kontakt: contact@afriw.org.<\/p>\n\n\n\n 2. Zakres<\/strong><\/p>\n\n\n\n Niniejsze warunki dotycz\u0105 wszystkich p\u0142atnych otwartych warsztat\u00f3w organizowanych przez AFRIW e.V., w tym warsztat\u00f3w LeadHerShip w Berlinie i Szczecinie, realizowanych dzi\u0119ki dofinansowaniu Fundacji Wsp\u00f3\u0142pracy Polsko-Niemieckiej (FWPN).<\/p>\n\n\n\n 3. Zapisy i zawarcie umowy<\/strong><\/p>\n\n\n\n Zapisu dokonujesz, op\u0142acaj\u0105c udzia\u0142 online przez link na naszej stronie lub kod QR na ulotce. Zapis jest wi\u0105\u017c\u0105cy z chwil\u0105 dokonania p\u0142atno\u015bci; potwierdzenie otrzymasz e-mailem. Liczba miejsc jest ograniczona, a o udziale decyduje kolejno\u015b\u0107 wp\u0142at. Jeden zapis dotyczy jednej osoby. Gdy brak wolnych miejsc, mo\u017cesz zapisa\u0107 si\u0119 na list\u0119 rezerwow\u0105 przez nasz\u0105 stron\u0119.<\/p>\n\n\n\n 4. Op\u0142ata<\/strong><\/p>\n\n\n\n Wysoko\u015b\u0107 op\u0142aty podana jest na stronie warsztatu. Op\u0142ata stanowi wk\u0142ad w koszty warsztatu i jest p\u0142atna w ca\u0142o\u015bci przy zapisie. AFRIW e.V. nie nalicza podatku VAT.<\/p>\n\n\n\n 5. Prawo odst\u0105pienia od umowy<\/strong><\/p>\n\n\n\n Je\u015bli zapisujesz si\u0119 jako konsumentka, masz prawo odst\u0105pi\u0107 od umowy w terminie 14 dni bez podania przyczyny. Termin ten wynosi 14 dni od dnia zawarcia umowy (dnia p\u0142atno\u015bci).<\/p>\n\n\n\n Aby skorzysta\u0107 z prawa odst\u0105pienia, poinformuj nas (AFRIW e.V., Rostocker Str. 4, 10553 Berlin, e-mail: contact@afriw.org) o swojej decyzji w drodze jednoznacznego o\u015bwiadczenia, np. e-mailem. Mo\u017cesz skorzysta\u0107 z poni\u017cszego wzoru formularza, ale nie jest to obowi\u0105zkowe. Do zachowania terminu wystarczy wys\u0142anie o\u015bwiadczenia przed jego up\u0142ywem.<\/p>\n\n\n\n W przypadku odst\u0105pienia zwr\u00f3cimy wszystkie otrzymane od Ciebie p\u0142atno\u015bci niezw\u0142ocznie, nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c w ci\u0105gu 14 dni od otrzymania o\u015bwiadczenia, t\u0105 sam\u0105 metod\u0105 p\u0142atno\u015bci, bez \u017cadnych koszt\u00f3w dla Ciebie.<\/p>\n\n\n\n Je\u017celi za\u017c\u0105da\u0142a\u015b, aby warsztat odby\u0142 si\u0119 przed up\u0142ywem terminu do odst\u0105pienia, zap\u0142acisz kwot\u0119 proporcjonaln\u0105 do zakresu \u015bwiadcze\u0144 spe\u0142nionych do chwili, w kt\u00f3rej poinformowa\u0142a\u015b nas o odst\u0105pieniu. Je\u017celi warsztat odby\u0142 si\u0119 w ca\u0142o\u015bci, prawo odst\u0105pienia wygasa.<\/p>\n\n\n\n Wz\u00f3r formularza odst\u0105pienia<\/em> (wype\u0142nij i ode\u015blij tylko, je\u015bli chcesz odst\u0105pi\u0107 od umowy): Do AFRIW e.V., [adres], [e-mail]: Niniejszym odst\u0119puj\u0119 od umowy o udzia\u0142 w nast\u0119puj\u0105cym warsztacie: ______ \u00b7 Data zapisu: ______ \u00b7 Imi\u0119 i nazwisko: ______ \u00b7 Adres: ______ \u00b7 Data: ______<\/p>\n\n\n\n 6. Rezygnacja z udzia\u0142u<\/strong><\/p>\n\n\n\n Niezale\u017cnie od prawa odst\u0105pienia mo\u017cesz bezp\u0142atnie zrezygnowa\u0107 z udzia\u0142u najp\u00f3\u017aniej 7 dni przed warsztatem, wysy\u0142aj\u0105c e-mail na adres: contact@afriw.org; zwr\u00f3cimy wtedy ca\u0142\u0105 op\u0142at\u0119. Po tym terminie op\u0142ata nie podlega zwrotowi. Mo\u017cesz jednak bez dodatkowych koszt\u00f3w przys\u0142a\u0107 za siebie inn\u0105 osob\u0119, je\u015bli przed warsztatem podasz nam e-mailem jej imi\u0119 i nazwisko.<\/p>\n\n\n\n 7. Odwo\u0142anie lub zmiany ze strony organizatora<\/strong><\/p>\n\n\n\n AFRIW e.V. mo\u017ce odwo\u0142a\u0107 warsztat, je\u015bli zapisze si\u0119 mniej ni\u017c 5 os\u00f3b, w razie choroby prowadz\u0105cej lub z przyczyn od nas niezale\u017cnych. W takim przypadku zwracamy ca\u0142\u0105 op\u0142at\u0119. Nie zwracamy innych koszt\u00f3w, np. podr\u00f3\u017cy czy noclegu. Mo\u017cemy wprowadza\u0107 drobne zmiany w programie. Nie zmienimy terminu ani miejsca bez Twojej zgody; je\u015bli zmiana jest nieunikniona, a nie mo\u017cesz wzi\u0105\u0107 udzia\u0142u, zwr\u00f3cimy ca\u0142\u0105 op\u0142at\u0119.<\/p>\n\n\n\n 8. Udzia\u0142<\/strong><\/p>\n\n\n\n Udzia\u0142 w warsztacie odbywa si\u0119 na w\u0142asn\u0105 odpowiedzialno\u015b\u0107. Prosimy wszystkie uczestniczki o wzajemny szacunek i zachowanie w poufno\u015bci informacji osobistych, kt\u00f3rymi dziel\u0105 si\u0119 inne osoby w grupie.<\/p>\n\n\n\n 9. Zdj\u0119cia<\/strong><\/p>\n\n\n\n Podczas warsztatu mo\u017cemy robi\u0107 zdj\u0119cia do dokumentacji i sprawozdania dla instytucji finansuj\u0105cej. Zdj\u0119cia robimy wy\u0142\u0105cznie za Twoj\u0105 zgod\u0105, o kt\u00f3r\u0105 poprosimy na miejscu. Zgoda jest dobrowolna i nie jest warunkiem udzia\u0142u.<\/p>\n\n\n\n 10. Odpowiedzialno\u015b\u0107<\/strong><\/p>\n\n\n\n AFRIW e.V. ponosi nieograniczon\u0105 odpowiedzialno\u015b\u0107 za szkody wynikaj\u0105ce z naruszenia \u017cycia, cia\u0142a lub zdrowia oraz za szkody wyrz\u0105dzone umy\u015blnie lub wskutek ra\u017c\u0105cego niedbalstwa. W pozosta\u0142ych przypadkach odpowiedzialno\u015b\u0107 jest wy\u0142\u0105czona w zakresie dopuszczalnym przez prawo. Nie odpowiadamy za rzeczy osobiste pozostawione w miejscu warsztatu.<\/p>\n\n\n\n 11. Ochrona danych<\/strong><\/p>\n\n\n\n Twoje dane przetwarzamy zgodnie z nasz\u0105 Polityk\u0105 prywatno\u015bci, w szczeg\u00f3lno\u015bci z cz\u0119\u015bci\u0105 dotycz\u0105c\u0105 zapis\u00f3w na warsztaty.<\/p>\n\n\n\n 12. Prawo w\u0142a\u015bciwe<\/strong><\/p>\n\n\n\n Zastosowanie ma prawo niemieckie. Je\u015bli jeste\u015b konsumentk\u0105, wyb\u00f3r prawa nie pozbawia Ci\u0119 ochrony przys\u0142uguj\u0105cej Ci na podstawie bezwzgl\u0119dnie obowi\u0105zuj\u0105cych przepis\u00f3w prawa kraju Twojego zwyk\u0142ego pobytu.<\/p>\n\n\n\n Stan na: 27.10.2026<\/p>\n\n\n\n Zapisy na warsztaty i p\u0142atno\u015bci<\/strong><\/p>\n\n\n\n Administrator danych.<\/strong> AFRIW e.V., Rostocker Str. 4, 10553 Berlin, e-mail: contact@afriw.org<\/p>\n\n\n\n Jakie dane zbieramy.<\/strong> Przy zapisie na warsztat przetwarzamy Twoje imi\u0119 i nazwisko, adres e-mail, odpowiedzi podane w formularzu zapisu oraz dane p\u0142atno\u015bci (kwot\u0119, dat\u0119, metod\u0119 p\u0142atno\u015bci). Nie widzimy i nie przechowujemy pe\u0142nych danych Twojej karty ani rachunku bankowego.<\/p>\n\n\n\n Cele i podstawa prawna.<\/strong> Twoje dane wykorzystujemy do organizacji warsztatu, potwierdzenia miejsca, kontaktu w sprawie warsztatu oraz obs\u0142ugi rezygnacji i zwrot\u00f3w (art. 6 ust. 1 lit. b RODO, wykonanie umowy), a tak\u017ce do wype\u0142nienia obowi\u0105zk\u00f3w ksi\u0119gowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).<\/p>\n\n\n\n Obs\u0142uga p\u0142atno\u015bci.<\/strong> P\u0142atno\u015bci obs\u0142uguje Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irlandia. Stripe przetwarza dane p\u0142atno\u015bci w celu realizacji p\u0142atno\u015bci i zapobiegania nadu\u017cyciom. Stripe mo\u017ce przekazywa\u0107 dane do USA na podstawie Ram ochrony danych UE\u2013USA (EU\u2013US Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych UE. Wi\u0119cej informacji: Polityka prywatno\u015bci Stripe<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Sprawozdanie dla instytucji finansuj\u0105cej.<\/strong> Warsztaty LeadHerShip s\u0105 finansowane przez Fundacj\u0119 Wsp\u00f3\u0142pracy Polsko-Niemieckiej (FWPN). W celu rozliczenia dotacji mo\u017cemy przekaza\u0107 FWPN list\u0119 obecno\u015bci (imi\u0119 i nazwisko, podpis, data warsztatu) (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO; naszym prawnie uzasadnionym interesem jest prawid\u0142owe wykorzystanie i rozliczenie \u015brodk\u00f3w publicznych).<\/p>\n\n\n\n Zdj\u0119cia.<\/strong> Zdj\u0119cia robimy wy\u0142\u0105cznie za Twoj\u0105 odr\u0119bn\u0105, dobrowoln\u0105 zgod\u0105, zbieran\u0105 na miejscu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgod\u0119 mo\u017cesz w ka\u017cdej chwili wycofa\u0107 ze skutkiem na przysz\u0142o\u015b\u0107.<\/p>\n\n\n\n Lista rezerwowa.<\/strong> Je\u015bli zapiszesz si\u0119 na list\u0119 rezerwow\u0105, Twoje imi\u0119 i dane kontaktowe wykorzystamy wy\u0142\u0105cznie po to, by zaproponowa\u0107 Ci miejsce, gdy si\u0119 zwolni.<\/p>\n\n\n\n Newsletter.<\/strong> Zapis na warsztat nie oznacza zapisu do newslettera. Na kolejne wydarzenia zaprosimy Ci\u0119 tylko za Twoj\u0105 odr\u0119bn\u0105 zgod\u0105.<\/p>\n\n\n\n Okres przechowywania.<\/strong> Twoje dane kontaktowe usuwamy 2 lata po zako\u0144czeniu projektu. Dokumenty p\u0142atno\u015bci i ksi\u0119gowe przechowujemy przez okres wymagany przez niemieckie prawo podatkowe i handlowe (do 10 lat).<\/p>\n\n\n\n Twoje prawa.<\/strong> Masz prawo dost\u0119pu do danych, ich sprostowania, usuni\u0119cia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz prawo sprzeciwu, a tak\u017ce prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, np. Berli\u0144skiego Pe\u0142nomocnika ds. Ochrony Danych i Wolno\u015bci Informacji (Berliner Beauftragte f\u00fcr Datenschutz und Informationsfreiheit) lub Prezesa Urz\u0119du Ochrony Danych Osobowych (UODO). Kontakt: contact@afriw.org<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" (Polish below) Terms of Participation Terms of participation for AFRIW workshops 1. Organiser AFRIW e.V., Rostocker str. 4, 10553 Berlin, registered at Amtsgericht Berlin-Charlottenburg VR 39747 B. Contact: contact@afriw.org 2. Scope These terms apply to all paid open workshops organised by AFRIW e.V. 3. Registration and contract You register by completing the online payment via … <\/p>\nPrivacy notice: workshop registrations (English)<\/h2>\n\n\n\n
\n\n\n\nWarunki uczestnictwa (polski)<\/h2>\n\n\n\n
Informacja o ochronie danych: zapisy na warsztaty<\/h2>\n\n\n\n