(Polish below)
Terms of Participation
Terms of participation for AFRIW workshops
1. Organiser
AFRIW e.V., Rostocker str. 4, 10553 Berlin, registered at Amtsgericht Berlin-Charlottenburg VR 39747 B. Contact: contact@afriw.org
2. Scope
These terms apply to all paid open workshops organised by AFRIW e.V.
3. Registration and contract
You register by completing the online payment via the link on our website or the QR code on our flyer. Your registration is binding once the payment is completed; you will receive a confirmation by email. Places are limited and allocated in the order in which payments are received. One registration covers one person. If a workshop is fully booked, you can join the waiting list via our website.
4. Fee
The participation fee is shown on the workshop page. It is a contribution towards the costs of the workshop and is payable in full at registration. AFRIW e.V. does not charge VAT.
5. Right of withdrawal
If you register as a consumer, you have the right to withdraw from this contract within 14 days without giving any reason. The withdrawal period is 14 days from the day the contract is concluded (the day of payment).
To exercise your right of withdrawal, inform us (AFRIW e.V., Rostocker Str. 4, 10553 Berlin, email: contact@afriw.org) of your decision by a clear statement, for example an email. You may use the model withdrawal form below, but this is not required. To meet the deadline, it is sufficient to send your notice before the withdrawal period expires.
If you withdraw, we will refund all payments received from you without undue delay and no later than 14 days from the day we receive your notice, using the same payment method you used, at no cost to you.
If you asked for the workshop to take place during the withdrawal period, you must pay us an amount proportionate to the service provided up to the time you inform us of your withdrawal. If the workshop has already taken place in full, the right of withdrawal ends.
Model withdrawal form (complete and return only if you wish to withdraw): To AFRIW e.V., [address], [email]: I hereby withdraw from my contract for participation in the following workshop: ______ · Registered on: ______ · Name: ______ · Address: ______ · Date: ______
6. Cancellation by participants
Independently of the right of withdrawal, you may cancel free of charge up to [7 days] before the workshop by emailing contact@afriw.org; we will refund the full fee. After this deadline the fee cannot be refunded. You may, however, send another person in your place at no extra cost if you tell us her name by email before the workshop.
7. Cancellation or changes by the organiser
AFRIW e.V. may cancel a workshop if fewer than 5 participants have registered, if the facilitator falls ill, or for reasons beyond our control. In that case we refund the full fee. We do not reimburse other costs such as travel or accommodation. We may make minor changes to the programme. We will not change the date or venue without your consent; if a change is unavoidable and you cannot attend, we refund the full fee.
8. Participation
Participation is at your own responsibility. We ask all participants to treat each other with respect and to keep personal information shared by others in the group confidential.
9. Photos
We may take photos during the workshop for documentation and for reporting to our Funder. Photos are taken only with your consent, which we ask for on site. Consent is voluntary and not a condition of participation.
10. Liability
AFRIW e.V. is liable without limitation for damage resulting from injury to life, body or health and for damage caused intentionally or through gross negligence. In all other cases our liability is excluded to the extent permitted by law. We are not liable for personal belongings brought to the venue.
11. Data protection
We process your data in accordance with our Privacy policy, in particular the section on workshop registrations.
12. Applicable law
German law applies. If you are a consumer, this choice of law does not deprive you of the protection granted by the mandatory provisions of the law of the country in which you habitually reside.
As of: 27.10.2026
Privacy notice: workshop registrations (English)
Add as a new section to the existing Privacy policy page.
Workshop registrations and payments
Controller. AFRIW e.V., Rostocker str. 4, 10553 Berlin, email: contact@afriw.org
Data we collect. When you register for a workshop, we process your first and last name, email address, the answers you give in the registration form, and payment details (amount, date, payment method). We do not see or store your full card or bank details.
Purposes and legal basis. We use your data to organise the workshop, confirm your place, contact you about the workshop and handle cancellations and refunds (Art. 6(1)(b) GDPR, performance of a contract), and to meet our accounting and tax obligations (Art. 6(1)(c) GDPR).
Payment processing. Payments are processed by Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Ireland. Stripe processes your payment data to carry out the payment and to prevent fraud. Stripe may transfer data to the United States on the basis of the EU–US Data Privacy Framework and the EU Standard Contractual Clauses. More information: Stripe Privacy Policy.
Reporting to our funder. The LeadHerShip workshops are funded by the Foundation for Polish-German Cooperation (Fundacja Współpracy Polsko-Niemieckiej, FWPN). To account for the grant, we may pass the attendance list (first and last name, signature, workshop date) to FWPN (Art. 6(1)(c) and (f) GDPR; our legitimate interest is the proper use and accounting of public funding).
Photos. Photos are taken only with your separate, voluntary consent, which we collect on site (Art. 6(1)(a) GDPR). You can withdraw your consent at any time with effect for the future.
Waiting list. If you join the waiting list, we use your name and contact details only to offer you a place if one becomes available.
Newsletter. Registering for a workshop does not sign you up for our newsletter. We will invite you to future events only if you give us separate consent.
Retention. We delete your contact details 2 years after the end of the project. Payment and accounting records are kept for the periods required by German tax and commercial law (up to 10 years).
Your rights. You have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection, and the right to lodge a complaint with a supervisory authority, e.g. the Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information or, in Poland, the President of the Personal Data Protection Office (UODO). Contact: contact@afriw.org
Warunki uczestnictwa (polski)
Warunki uczestnictwa w warsztatach AFRIW
1. Organizator
AFRIW e.V., Rostocker Str. 4, 10553 Berlin, Niemcy, wpisane do rejestru stowarzyszeń Amtsgericht Berlin-Charlottenburg VR 39747 B. Kontakt: contact@afriw.org.
2. Zakres
Niniejsze warunki dotyczą wszystkich płatnych otwartych warsztatów organizowanych przez AFRIW e.V., w tym warsztatów LeadHerShip w Berlinie i Szczecinie, realizowanych dzięki dofinansowaniu Fundacji Współpracy Polsko-Niemieckiej (FWPN).
3. Zapisy i zawarcie umowy
Zapisu dokonujesz, opłacając udział online przez link na naszej stronie lub kod QR na ulotce. Zapis jest wiążący z chwilą dokonania płatności; potwierdzenie otrzymasz e-mailem. Liczba miejsc jest ograniczona, a o udziale decyduje kolejność wpłat. Jeden zapis dotyczy jednej osoby. Gdy brak wolnych miejsc, możesz zapisać się na listę rezerwową przez naszą stronę.
4. Opłata
Wysokość opłaty podana jest na stronie warsztatu. Opłata stanowi wkład w koszty warsztatu i jest płatna w całości przy zapisie. AFRIW e.V. nie nalicza podatku VAT.
5. Prawo odstąpienia od umowy
Jeśli zapisujesz się jako konsumentka, masz prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni bez podania przyczyny. Termin ten wynosi 14 dni od dnia zawarcia umowy (dnia płatności).
Aby skorzystać z prawa odstąpienia, poinformuj nas (AFRIW e.V., Rostocker Str. 4, 10553 Berlin, e-mail: contact@afriw.org) o swojej decyzji w drodze jednoznacznego oświadczenia, np. e-mailem. Możesz skorzystać z poniższego wzoru formularza, ale nie jest to obowiązkowe. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem.
W przypadku odstąpienia zwrócimy wszystkie otrzymane od Ciebie płatności niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia, tą samą metodą płatności, bez żadnych kosztów dla Ciebie.
Jeżeli zażądałaś, aby warsztat odbył się przed upływem terminu do odstąpienia, zapłacisz kwotę proporcjonalną do zakresu świadczeń spełnionych do chwili, w której poinformowałaś nas o odstąpieniu. Jeżeli warsztat odbył się w całości, prawo odstąpienia wygasa.
Wzór formularza odstąpienia (wypełnij i odeślij tylko, jeśli chcesz odstąpić od umowy): Do AFRIW e.V., [adres], [e-mail]: Niniejszym odstępuję od umowy o udział w następującym warsztacie: ______ · Data zapisu: ______ · Imię i nazwisko: ______ · Adres: ______ · Data: ______
6. Rezygnacja z udziału
Niezależnie od prawa odstąpienia możesz bezpłatnie zrezygnować z udziału najpóźniej 7 dni przed warsztatem, wysyłając e-mail na adres: contact@afriw.org; zwrócimy wtedy całą opłatę. Po tym terminie opłata nie podlega zwrotowi. Możesz jednak bez dodatkowych kosztów przysłać za siebie inną osobę, jeśli przed warsztatem podasz nam e-mailem jej imię i nazwisko.
7. Odwołanie lub zmiany ze strony organizatora
AFRIW e.V. może odwołać warsztat, jeśli zapisze się mniej niż 5 osób, w razie choroby prowadzącej lub z przyczyn od nas niezależnych. W takim przypadku zwracamy całą opłatę. Nie zwracamy innych kosztów, np. podróży czy noclegu. Możemy wprowadzać drobne zmiany w programie. Nie zmienimy terminu ani miejsca bez Twojej zgody; jeśli zmiana jest nieunikniona, a nie możesz wziąć udziału, zwrócimy całą opłatę.
8. Udział
Udział w warsztacie odbywa się na własną odpowiedzialność. Prosimy wszystkie uczestniczki o wzajemny szacunek i zachowanie w poufności informacji osobistych, którymi dzielą się inne osoby w grupie.
9. Zdjęcia
Podczas warsztatu możemy robić zdjęcia do dokumentacji i sprawozdania dla instytucji finansującej. Zdjęcia robimy wyłącznie za Twoją zgodą, o którą poprosimy na miejscu. Zgoda jest dobrowolna i nie jest warunkiem udziału.
10. Odpowiedzialność
AFRIW e.V. ponosi nieograniczoną odpowiedzialność za szkody wynikające z naruszenia życia, ciała lub zdrowia oraz za szkody wyrządzone umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa. W pozostałych przypadkach odpowiedzialność jest wyłączona w zakresie dopuszczalnym przez prawo. Nie odpowiadamy za rzeczy osobiste pozostawione w miejscu warsztatu.
11. Ochrona danych
Twoje dane przetwarzamy zgodnie z naszą Polityką prywatności, w szczególności z częścią dotyczącą zapisów na warsztaty.
12. Prawo właściwe
Zastosowanie ma prawo niemieckie. Jeśli jesteś konsumentką, wybór prawa nie pozbawia Cię ochrony przysługującej Ci na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa kraju Twojego zwykłego pobytu.
Stan na: 27.10.2026
Informacja o ochronie danych: zapisy na warsztaty
Zapisy na warsztaty i płatności
Administrator danych. AFRIW e.V., Rostocker Str. 4, 10553 Berlin, e-mail: contact@afriw.org
Jakie dane zbieramy. Przy zapisie na warsztat przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, odpowiedzi podane w formularzu zapisu oraz dane płatności (kwotę, datę, metodę płatności). Nie widzimy i nie przechowujemy pełnych danych Twojej karty ani rachunku bankowego.
Cele i podstawa prawna. Twoje dane wykorzystujemy do organizacji warsztatu, potwierdzenia miejsca, kontaktu w sprawie warsztatu oraz obsługi rezygnacji i zwrotów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO, wykonanie umowy), a także do wypełnienia obowiązków księgowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Obsługa płatności. Płatności obsługuje Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irlandia. Stripe przetwarza dane płatności w celu realizacji płatności i zapobiegania nadużyciom. Stripe może przekazywać dane do USA na podstawie Ram ochrony danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych UE. Więcej informacji: Polityka prywatności Stripe.
Sprawozdanie dla instytucji finansującej. Warsztaty LeadHerShip są finansowane przez Fundację Współpracy Polsko-Niemieckiej (FWPN). W celu rozliczenia dotacji możemy przekazać FWPN listę obecności (imię i nazwisko, podpis, data warsztatu) (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO; naszym prawnie uzasadnionym interesem jest prawidłowe wykorzystanie i rozliczenie środków publicznych).
Zdjęcia. Zdjęcia robimy wyłącznie za Twoją odrębną, dobrowolną zgodą, zbieraną na miejscu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość.
Lista rezerwowa. Jeśli zapiszesz się na listę rezerwową, Twoje imię i dane kontaktowe wykorzystamy wyłącznie po to, by zaproponować Ci miejsce, gdy się zwolni.
Newsletter. Zapis na warsztat nie oznacza zapisu do newslettera. Na kolejne wydarzenia zaprosimy Cię tylko za Twoją odrębną zgodą.
Okres przechowywania. Twoje dane kontaktowe usuwamy 2 lata po zakończeniu projektu. Dokumenty płatności i księgowe przechowujemy przez okres wymagany przez niemieckie prawo podatkowe i handlowe (do 10 lat).
Twoje prawa. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz prawo sprzeciwu, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, np. Berlińskiego Pełnomocnika ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit) lub Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Kontakt: contact@afriw.org